AVEGA Luxemburg bietet Ihnen ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Administration Ihrer Investment- und Zweckgesellschaften, die Verwaltung und das Management Ihrer Fonds sowie die Prüfung und Sicherstellung Ihrer Steuerkonformität.
Services Luxemburg
Corporate Services
Von der Firmengründung bis zum täglichen Management – wir begleiten Sie zuverlässig durch alle Unternehmensphasen. Als Partner unterstützen wir Sie bei administrativen, regulatorischen und organisatorischen Prozessen Ihres Unternehmens.
Fund Solutions
Als Ihr strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen in den Bereichen Fondsverwaltung, Fondsmanagement, Governance und regulatorische Anforderungen.
Tax Compliance
Wir navigieren Ihre Struktur sicher durch komplexe Steuergesetze – von der Erstellung der Steuererklärung bis zur steuerlichen Behandlung spezieller Transaktionen, immer mit Fokus auf Effizienz.
Corporate Services
Von der Firmengründung bis zum täglichen Management – wir begleiten Sie zuverlässig durch alle Unternehmensphasen. Als Partner unterstützen wir Sie bei administrativen, regulatorischen und organisatorischen Prozessen Ihres Unternehmens.
Set-up & Implementation
Als Partner unterstützen wir Sie bei allen wesentlichen Geschäftsprozessen – von der Gründung bis zur strategischen Weiterentwicklung. Unser Team begleitet Sie kompetent durch sämtliche administrativen und rechtlichen Schritte, die für einen erfolgreichen Geschäftsaufbau notwendig sind.
Gesellschaftsgründungen
Eröffnung von Bankkonten
Formwechsel
Kapitalerhöhungen
Einbringungen vor-und nachbereitender Arbeiten wie Unternehmensbewertungen, Interimsbilanzen und rechtlichen Beschlussfassungen
Domizilierung
Wir bieten Ihnen einen repräsentativen Firmensitz mit professioneller Adresse und allen notwendigen Infrastrukturleistungen an unseren lokalen Standorten.
Einrichtung eines Geschäftsbetriebes mit eigenen Büroräumen
Organisation und Bereitstellung von geeigneten Räumen für Board-Meetings
Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal
Bereitstellung von erfahrenen Führungskräften als Manager Ihrer Gesellschaft
Bearbeitung der Eingangspost und andere damit verbundene administrative Angelegenheiten
Buchhaltung & Reporting
Unsere Buchhaltungs- und Reportingdienste reichen von der vollständigen Buchhaltung über die Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zu spezialisierten Berichten – wir unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Lösungen, die präzise auf Ihre geschäftlichen Anforderungen zugeschnitten sind.
Buchhaltung "A-Z" und damit zusammenhängendes Reporting
Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen (Einzel- und/oder Konzernabschluss)
Gezielte Zusammenarbeit mit den internen Teams unserer Kunden
Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern
Erstellung von Interims- und Liquidationsabschlüssen
Erstellung von Budgets und Prognoserechnungen
Zahlungsmanagement
Erstellung von Überleitungen zu anderen Regelwerken (z.B. HGB, IFRS, US GAAP etc.)
Sonderberichte, z.B. im Zusammenhang mit Börsengängen (IPOs) oder „Private exit“-Transaktionen
Sonstige Reportings wenn erforderlich (z.B. „Country-by-Country Reporting“, BCL Reporting etc.)
Corporate Housekeeping
Wir übernehmen sämtliche administrativen und rechtlichen Aufgaben für Ihre Gesellschaft. Von der Führung des Sekretariats über die strukturierte Verwaltung von Dokumenten bis hin zur lückenlosen Einhaltung gesetzlicher Anforderungen.
Führung der Register- und Gesellschaftsakten
Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Board-Meetings inkl. Erstellen der Protokolle
Durchführung sämtlicher Handelsregistermeldungen
Koordination externer rechtlicher Berater
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten
Kontakt zu Behörden, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Projektkoordination bei komplexen Finanzierungs- oder Restrukturierungsprojekten
Liquidationen
Wir bieten Ihnen eine ganzheitliche Betreuung im gesamten Liquidationsprozess für eine rechtssichere und zeiteffiziente Auflösung Ihrer Gesellschaft.
Als Ihr strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die Herausforderungen in den Bereichen Fondsverwaltung, Fondsmanagement, Governance und regulatorische Anforderungen.
Fund Administration
Wir bieten spezialisierte Dienstleistungen im Bereich Fondsbuchhaltung, Verwaltung von Investorendatenbanken sowie Corporate Governance. Unser erfahrenes Team gewährleistet höchste Qualität und Compliance-Standards in allen Aspekten der Fondsverwaltung für Ihren langfristigen Erfolg.
Erstellung umfassender Fondsbuchhaltungsunterlagen nach LUX GAAP, IFRS und US-GAAP
Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen
Koordination von Abschlussprüfungen
Berechnung des Nettoinventarwerts (NAV)
Erstellung von GAAP-Reconciliation
Erstellung von investorenbezogenen Berichten
Erstellung und Einreichung von regulatorischen Meldungen (z. B. CSSF, BCL)
Verwaltung der Investorendatenbank
Führung des Aktionärs- / Anteilinhaberregisters
Bearbeitung von Investoren-Transaktionen (z. B. Zeichnungen, Kapitalabrufe, Rücknahmen)
Erstellung und Einreichung von FATCA / CRS-Meldungen
Führung von Unternehmensregistern und -akten
Organisation von Gesellschafter- und Verwaltungsratssitzungen
Erstellung von Protokollen und Beschlüssen des Verwaltungsrats
Einreichung von Meldungen beim Handelsregister und bei sonstigen gesetzlichen Stellen
Koordination mit externen Rechtsberatern
Bereitstellung erfahrener Führungskräfte als Verwaltungsratsmitglieder oder RCs für Fonds, GPs und AIFMs
Erstellung und Einreichung wesentlicher Compliance-Dokumentationen und Berichte, einschließlich AML-Fragebögen, Richtlinien und Meldungen
Umfassende KYC / KYA-Dienstleistungen, einschließlich Onboarding, Monitoring und Berichterstattung
your experts
Oliver Collmann
Partner
your expert for fund administration
Réviseur d'Entreprises
Chartered Accountant
Alternative Investment Experience
Regulatory Expertise
Financial Markets
Oliver ist Partner bei Avega Fund Services S.à r.l. (AFS) und fungiert als Vorstandsmitglied, Conducting Officer und RC. Vor seinem Eintritt bei AFS bekleidete er die Position des Associate Partner bei KPMG Luxemburg.
Oliver besitzt die Qualifikation als Réviseur d'Entreprises (Luxemburg) und Chartered Accountant (UK). Er verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Betreuung eines vielfältigen Portfolios multinationaler Kunden im Bereich Alternative Investments und bringt über 17 Jahre spezialisierte Expertise in das Unternehmen ein.
Frederik ist Partner bei AVEGA Fund Services S.à r.l., wo er als Vorstandsmitglied und Conducting Officer mit Sitz in Luxemburg tätig ist. Er ist verantwortlich für die Steigerung der operativen Effektivität in den Fondsadministrationsaktivitäten von AFS – durch die Konzeption robuster Prozesse, die Stärkung von Kontrollen und die Verankerung einer KPI-gesteuerten Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. Frederik fördert zudem technische Lösungen und bringt Plattformstrategie, Workflow-Automatisierung und Datenarchitektur in Einklang, um Skalierbarkeit, Transparenz und Kundenberichterstattung zu verbessern. Er stellt die Kundenqualität in den Mittelpunkt seiner Arbeit und stellt sicher, dass die Dienstleistungen konsistent sind, die Governance stark ist und Beziehungen proaktiv verwaltet werden, um verlässliche Ergebnisse für Kunden alternativer Investmentfonds zu liefern.
Vor seinem Eintritt bei AFS bekleidete Frederik verschiedene Positionen bei Fondsadministratoren alternativer Fonds, wo er ein tiefes Verständnis für Betriebsmodelle und regulatorische Anforderungen entwickelte und Teams durch Transformation und Wachstum führte. Er integriert Menschen, Prozesse und Technologie, um messbare Ergebnisse zu erzielen und Qualität in großem Maßstab aufrechtzuerhalten.
Jens ist Partner bei AVEGA Fund Services S.à r.l. (AFS) und leitet das operative Management sowie das strategische Wachstum der AIFM-Dienstleistungssparte des Unternehmens. Mit mehr als 18 Jahren Erfahrung in der luxemburgischen Fonds- und Investment-Management-Branche verbindet er tiefgreifende regulatorische Expertise mit einer nachweislichen Erfolgsbilanz im Aufbau effizienter Betriebsplattformen.
Seine Karriere ist geprägt von der Gestaltung skalierbarer Betriebsmodelle und der Förderung des Unternehmenswachstums unter Sicherstellung robuster Governance- und Risikomanagement-Rahmenwerke. Jens ist bekannt für seinen kundenorientierten Ansatz und sein Engagement für operative Exzellenz. Er fördert kontinuierlich die Zusammenarbeit und leistungsstarke Teams, um nachhaltigen Mehrwert für Kunden und Stakeholder zu schaffen.
Wir navigieren Ihre Struktur sicher durch komplexe Steuergesetze – von der Erstellung der Steuererklärung bis zur steuerlichen Behandlung spezieller Transaktionen, immer mit Fokus auf Effizienz.
Steuererklärungen
Wir gewährleisten, dass Ihre Steuerverpflichtungen fristgerecht und rechtskonform erfüllt werden.
Corporate Tax Compliance (CIT / MBT / NWT)
VAT Compliance
spezifische Steuererklärungen nach lokalem Recht
Beratung
Wir unterstützen Sie bei der steuerlichen Behandlung komplexer Transaktionen, informieren Sie über relevante Gesetzesänderungen und begleiten Ihre Steuerstruktur für maximale Effizienz.
steuerliche Behandlung spezieller Transaktionen
Änderungen in der Steuergesetzgebung
Überprüfung Ihrer Steuerstruktur
Projektmanagement
Bei komplexen steuerlichen Projekten unterstützen wir Sie bei der Koordination und Abwicklung und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
Projektmanagement bei Akquisitionen und Umstrukturierungen
Steuerprojektionen / Tax Reviews
your experts
Tobias Wieczorek
Partner
your expert for tax compliance
Corporate & International Taxation
International Tax Planning Projects
Tobias ist Tax Partner bei Avega Tax Advisors S.à r.l., eine Position, die er 2021 übernahm, nachdem er 2020 zum Unternehmen gestoßen war. Er verfügt über 20 Jahre Berufserfahrung als Steuerberater in Luxemburg. Innerhalb von Avega Tax konzentriert er sich auf Tax Compliance Services für alle Steuerarten in Luxemburg und ist bekannt für seine ausgeprägte fachliche Expertise und seinen praxisnahen Ansatz bei der Bearbeitung komplexer Compliance-Angelegenheiten.
Bevor er zu Avega kam, begann Tobias seine Karriere 2004 in Luxemburg bei führenden internationalen Beratungsgesellschaften. Er verfügt über umfassende Erfahrung in nationaler und internationaler Besteuerung, grenzüberschreitender Steuerplanung und Umstrukturierungen, berät multinationale Konzerne, Investmentfonds und Private-Equity-Gesellschaften und war an bedeutenden internationalen Steuerplanungsprojekten für Private Equity- und Immobilienfonds sowie europäische, US-amerikanische und asiatische multinationale Konzerne beteiligt.
David ist Tax Partner bei Avega Tax Advisors S.à r.l., seit er 2024 zum Unternehmen kam. Er ist ein erfahrener Fachmann mit über 16 Jahren Expertise in internationalen und nationalen Steuerangelegenheiten und berät multinationale Konzerne, Private-Equity-Investoren und Family Offices zu EU-Vorschriften sowie zu internationaler und luxemburgischer Besteuerung. Bei Avega Tax bietet David Tax-Compliance-Dienstleistungen für Unternehmen und Fonds über deren gesamten Lebenszyklus an – von der Gründung bis zur Liquidation – und gewährleistet dabei fristgerechte Einreichungen und qualitativ hochwertige Ergebnisse. Zudem ist er der führende Experte des Unternehmens für Pillar-2-Compliance. Vor seinem Eintritt bei Avega arbeitete David bei Big-4-Unternehmen, wo er bedeutende grenzüberschreitende Steuerprojekte leitete und umfassende Erfahrung in der Bewältigung komplexer, multi-jurisdiktionaler Steuerfragen sammelte. Dabei begleitete er Organisationen durch komplexe Sachverhalte mit Fokus auf praktische und effiziente Steuerlösungen.
Carine ist Partnerin bei Avega Tax Advisors S.à r.l., wo sie die Abteilung für Mehrwertsteuer-Compliance leitet. Sie ist Mehrwertsteuer-Spezialistin mit umfassender Erfahrung darin, Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Mehrwertsteuerpflichten zu unterstützen, eine korrekte Berichterstattung und fristgerechte Einreichungen sicherzustellen sowie die Einhaltung lokaler Vorschriften zu gewährleisten. Carine ist bekannt für ihren Fokus auf qualitativ hochwertige Ergebnisse und klare Kommunikation, die sie als wesentlich für den Erfolg jedes Projekts betrachtet.
Innerhalb ihres Teams stellt sie sicher, dass die Ziele aufeinander abgestimmt sind, fördert die Zusammenarbeit und etabliert eine Kultur der Transparenz und des Vertrauens, wodurch Projekte termingerecht abgeliefert, Ziele erreicht und die Erwartungen der Stakeholder erfüllt werden. Bevor sie zu Avega kam, sammelte Carine technische und managementbezogene Expertise bei PwC Luxemburg, wodurch sie mit den erforderlichen Fähigkeiten ausgestattet wurde, um komplexe Mehrwertsteuer-Compliance-Angelegenheiten effektiv zu leiten.